Umístění automatického ukládání aplikace Excel: Kde najít a obnovit neuložené soubory aplikace Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

K selhání počítače a výpadkům napájení dochází často a neočekávaně. Pokud náhodou tvrdě pracujete na excelovém sešitu, ale zapomenete jej uložit včas, když Excel přestane fungovat; nebo pokud soubor omylem zavřete bez uložení, byla by to velká tragédie. Naštěstí má Microsoft Excel vestavěné funkce automatického ukládání a automatického obnovení, které vám mohou pomoci vyhnout se ztrátě důležitých dat. Sledujte nás a zjistěte, jak tyto funkce obnovují neuložené soubory aplikace Excel v aplikaci Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Představíme také profesionální obnovu dat, která vám může pomoci, když vestavěné funkce Excelu nefungují při obnově souborů Excel, které nejsou uloženy. Ve váš prospěch bude také dobrý zvyk ukládat soubory Excelu včas a připravit si záložní kopii.

Jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel pomocí automatického obnovení

Aplikace Microsoft Excel má nyní vestavěnou funkci automatického obnovení, která může uživatelům pomoci načíst soubory, pokud se aplikace Excel neočekávaně zavře z důvodu výpadku napájení nebo selhání počítače. Může obnovit neuložený soubor na poslední uloženou verzi. Když se Excel neočekávaně zavře bez uložení vaší práce, nemějte obavy. Až příště spustíte Excel, uvidíte načtený soubor v podokně Obnovení dokumentu.

Je však třeba poznamenat, že automatické obnovení aplikace Excel není funkční, pokud jste soubor alespoň jednou neuložili. Pokud jste soubor nikdy neuložili, dokud aplikace Excel náhodně přestane fungovat, soubor nebude obnoven.

Jak najít a obnovit neuložené soubory aplikace Excel pomocí složky automatického ukládání

S AutoSave, další vestavěnou funkcí Microsoft Excelu, lze nově vytvořený excelový soubor automaticky uložit v předem nastaveném intervalu. I když uživatelé zapomenou soubor uložit, neztratí ho úplně, když se něco pokazí.

Stejně jako automatické obnovení je automatické ukládání v Excelu ve výchozím nastavení zapnuto a také umožňuje uživatelům definovat interval automatického ukládání a umístění uloženého excelového souboru. Jakmile zavřete dokumenty aplikace Excel bez jejich uložení, první věcí, kterou byste měli při opětovném otevření aplikace Excel udělat, je obnovit neuložené soubory aplikace Excel ze složky Automatické ukládání, kde jsou uloženy dočasné soubory aplikace Excel.

Chcete-li získat automaticky uložené soubory aplikace Excel, postupujte takto:

Krok 1: Klikněte na Soubor > Otevřít > Poslední sešity.

Krok 2: Přejděte na Obnovit neuložené sešity.

Krok 3: Vyberte požadovaný soubor a klikněte na Otevřít.

Krok 4: Když se dokument otevře v Excelu, nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit jako ve žlutém pruhu nad listem a uložit soubor do požadovaného umístění.

Tip: Změňte umístění a nastavení automatického ukládání Excelu

Můžete se rozhodnout, kam uložit soubory automatického ukládání v aplikaci Excel a také jak dlouho má aplikace Excel automaticky ukládat dokument.

Krok 1: Přejděte na nastavení automatického ukládání aplikace Excel v počítači.

• Umístění automatického ukládání Microsoft Excel 2013 a 2016: V Excelu klikněte na Soubor > Možnosti > Uložit.
• Umístění automatického ukládání aplikace Microsoft Excel 2007: Klikněte na tlačítko Microsoft > Excel > Uložit.

Krok 2: Ujistěte se, že obojí Ukládejte informace automatického obnovení každých X minut a Uložte poslední automatickou verzi, pokud zavřete bez uložení jsou vybrány.

Krok 3: V Ukládejte informace automatického obnovení každých X minut box, můžete interval zkrátit nebo prodloužit, jak chcete. V poli Umístění souboru automatického obnovení se také můžete rozhodnout, kam uložíte uložený soubor.

 

Automatické ukládání nefunguje? Obnovte neuložené soubory Excel tímto způsobem

Ačkoli je AutoSave velmi užitečná funkce, stejně jako všechny ostatní vestavěné funkce nefunguje dobře po celou dobu. Ve skutečnosti jsme čas od času slyšeli uživatele si stěžovat, že i když viděli na hlavním panelu, že Excel mnohokrát automaticky uložil jejich soubor, nemají štěstí na získání nejnovější uložené verze. To by byla noční můra, kdyby vaše úsilí věnované práci bylo marné. Ale nebuďte naštvaní a nepanikařte, profesionální obnova dat, Obnova dat, například může být vaší velkou pomocí. Program dokáže obnovit ztracené nebo smazané soubory aplikace Excel, dokumenty aplikace Word a další z počítače se systémem Windows. V několika krocích můžete mít ztracený excelový soubor zpět:

Krok 1. Stáhněte a nainstalujte obnovu dat

Stažení zdarmaStažení zdarma

Krok 2. Vyberte „Dokument“ a spusťte skenování

Na domovské stránce můžete vybrat typ souboru a pevný disk, který má obnova dat skenovat. Pokud chcete najít ztracený sešit Excel, klikněte na „Dokument“ a na pevný disk, na kterém jste jej ztratili, například Disk (C:), a poté kliknutím na „Skenovat“ spusťte proces.

Krok 3. Náhled naskenovaných výsledků

Záchrana dat zobrazí naskenované soubory ve dvou seznamech, jeden je seznam typů, kde jsou všechna data kategorizována podle jejich formátů; druhý je seznam cest, ve kterém jsou zakládací dokumenty klasifikovány podle jejich umístění.

V seznamu typů vyberte „.xlsx“. Pokud existují dokumenty „.xlk“, měli byste je také vybrat, protože dokument „.xlk“ je záložní kopií souboru aplikace Excel.

Krok 4. Obnovte ztracený soubor Excel

Když najdete ztracený soubor Excel, vyberte jej a klikněte na Obnovit, poté bude bezpečně uložen zpět do vašeho zařízení. Pokud jsou vaše excely poškozené, ale stále je potřebujete, tento způsob také funguje pro obnovení poškozených souborů aplikace Excel.

Stažení zdarmaStažení zdarma

Tipy pro ukládání souborů aplikace Excel

Ačkoli AutoSave a AutoRecovery jsou skvělé funkce; Obnova dat je také dobrý nástroj, jsou to jen dočasné prostředky. Dobrý zvyk ukládat důležitá data a povědomí o přípravě zálohy souborů Excell vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit mnoho problémů. Postupujte podle našich bonusových tipů, jak uložit soubory Excel.

Zkraťte interval automatického ukládání aplikace Excel

Množství nových informací, které obnovený soubor Excel obsahuje, závisí na tom, jak často Excel soubor automaticky ukládá. Pokud je váš soubor nastaven na automatické ukládání každých 10 minut, vaše nově zadaná data za posledních 8 minut nebudou obsažena, když dojde k výpadku napájení nebo selhání počítače. Chcete-li tedy uložit co nejvíce informací, můžete do pole minut zadat malé číslo. Čím častěji je váš excelový list ukládán, tím větší je šance, že obnovíte celý soubor.

Zálohování Soubory Excel

Méně známou funkcí Excelu je Automatické zálohování. Ve skutečnosti je to velmi užitečná funkce, protože vám nejen pomůže vyhnout se ztrátě důležitých dat, ale také vám umožní získat přístup k dříve uložené verzi vašeho sešitu. Pokud tuto funkci povolíte, v okamžiku uložení souboru se vytvoří také záložní soubor Excel s příponou „.xlk“. Nemusíte se bát, že by váš soubor mohl zmizet, protože vždy můžete odkazovat na zálohu.

Vzhledem k tomu, že záložní soubor je vždy o jednu verzi za aktuální verzí, pokud v souboru provedete spoustu změn a uložíte jej, ale náhle změníte názor a chcete se vrátit k předchozí verzi, stačí otevřít soubor zálohy, také. To vám ušetří mnoho problémů s přepisováním dat.

Chcete-li tuto funkci povolit, postupujte takto:

Krok 1: Přejděte na Soubor > Uložit jako > Počítač v Excelu.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Procházet.

Krok 3: Když se objeví dialogové okno Uložit jako, klikněte na rozevírací tlačítko tlačítka Nástroje, které je v pravém dolním rohu.

Krok 4: Mezi několika možnostmi vyberte Obecné možnosti > Vždy vytvořit zálohu.

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK. Nyní se při každém uložení souboru automaticky vytvoří záložní kopie.

Po přečtení tohoto článku jste lépe pochopili, jak obnovit neuložené soubory Excel? Pamatujte, že pokud nefungují, můžete se obrátit o pomoc na Záchrana dat. A nezapomeňte si vytvořit zvyk ukládat soubory včas a vždy si připravit zálohu!

Stažení zdarmaStažení zdarma