Jak ručně přenést soubory PST do Office 365?

Pokud hledáte způsob, jak přenést soubory PST do Office 365, pak jste na správném místě. V tomto blogu vás provedeme snadným ručním importem souborů PST do Outlooku 365.

V dnešní době lidé přecházejí na Office 365 a nějakým způsobem potřebují mít u sebe staré e-maily. S přechodem uživatelů zní myšlenka nové poštovní schránky hezky, ale nakonec pravděpodobně potřebují i ​​staré položky schránky. Chcete-li nyní dostat své e-maily, kontakty, kalendáře a úkoly do Office 365, musíte nejprve přenést soubory PST do Office 365.

Na druhou stranu, Office 365 je špičkový e-mailový klient a používají ho jednotlivci nebo zaměstnanci organizací po celém světě. Navíc uživatelům nabízí různé vestavěné možnosti, jako je offline a online režim, správa kalendářů, deníků, poznámek, kontaktů atd.

Vzhledem k výhodám, které uživatelé chtějí přenést, je PST z Outlooku do Office 365. V tomto blogu se dozvíme o několika možnostech, jak toho dosáhnout, každá s vlastním případem použití. Pro malé soubory poštovních schránek použijte vlastní Outlook a pro velké soubory poštovních schránek doporučuji použít nástroj pro import (Azure AzCopy).

Jak přenést soubory PST do Office 365 pomocí vestavěné možnosti

V této části se seznámíme s nejjednodušší možností, a to pomocí aplikace Outlook k přenosu souboru PST. Tato metoda je použitelná nebo funguje perfektně, pokud potřebujete migrovat pouze jeden nebo několik souborů poštovní schránky. Pečlivě postupujte podle následujících kroků:

• • Především, Otevřít Outlook ve vašem systému a přihlaste se pomocí přihlašovací údaje.
  • Teď, klikněte na možnost Soubor.
  • Zde vyberte Otevřít a exportovat a otevřete Sekce Import/Export.
  • Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru (výchozí nastavení) a klikněte na tlačítko Další.

• V jiném okně, vyberte Datový soubor Outlooku (.pst) a a klikněte na něj.
• Poté klepněte na Další pro pokračování další proces.
• Teď, vybrat soubor, který chcete importovat.
• V další kouzelník, můžete si vybrat, co chcete importovat a kam.
• Konečně, Klikněte na tlačítko Dokončit pro zahájení importu

V závislosti na velikosti vámi zvolených souborů PST může import všech e-mailů do Office 365 nějakou dobu trvat. Tato metoda je navíc rychlá a snadná, ale je užitečná pouze pro malé položky a jednu nebo více položek v poštovní schránce.

Jak přenést soubory PST do Office 365 pomocí Azure AzCopy

Pokud chcete do Office 365 přenést větší soubory PST, můžete je buď nahrát do úložiště Azure, nebo použít službu drive shipping od společnosti Microsoft. Nahrávání přes síť je zdarma, ale nahrávání souborů může nějakou dobu trvat.

Předpoklady

Než začnete s přenosem, budete muset přiřadit roli Import/Export poštovních schránek globálním správcům v Exchange Online. Dokončení těchto změn může někdy trvat až 24 hodin.

1. Za prvé, OTEVŘENO Centrum pro správu Exchange pomocí https://admin.portal.com, a vyberte sekci Oprávnění.
2. Nyní, v administrátorské role, otevřete roli Správa organizace.
3. Pak klikněte na plus pro přidání role na server.
4. Poté vyberte Import a export poštovní schránky roli a klikněte na tlačítko Uložit.

Implementace změny může trvat až 24 hodin. V některých případech, pokud však vytvoříte novou úlohu importu, to trvá minimálně. Nyní se odhlaste, zavřete všechny karty Microsoft a znovu se přihlaste.

Vytvoření nové úlohy importu

• Pro nastavení oprávnění musíte vytvořit novou úlohu importu. Přejděte na https://protection.office.com a vyberte Správa informací a klikněte na Importovat.
• Zde vyberte možnost Importovat soubory PST.
• Poté klepněte na Nová úloha importu.
• Vyberte, zda chcete data nahrát nebo odeslat. Zde je nahrávám já.

Na další stránce najdete požadovanou adresu URL SAS a odkaz ke stažení nejnovější verze nástroje Azure AzCopy. Nyní si stáhněte a nainstalujte nástroj Azure AzCopy a zkopírujte adresu URL SAS do schránky.

Kromě toho musíte adresu URL SAS uchovávat jako soukromou, protože poskytuje přístup k úložišti Azure, kam se nahrávají všechny vaše soubory PST.

Poté nechte obrazovku otevřenou nebo klepněte na Zrušit a pokračovat později.

Nahrání souboru pomocí nástroje Azure AzCopy

Po dokončení instalace nástroje Azure AzCopy jej otevřete. Je to jen příkaz pro nahrávání souborů.

Pomocí tohoto nástroje pro nahrávání nahrajete všechny soubory PST do složky nástroje. Kromě toho není možné vybrat pouze jeden soubor PST. Pokud chcete soubor zkontrolovat pomocí jednoho souboru, musíte vytvořit samostatnou složku.

Pro nahrání souborů PST postupujte podle níže uvedených příkazů.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Použijte –rekurzivní=pravda přepněte kód pro určení rekurzivního režimu., pokud se vaše soubory PST nacházejí v podsložkách.

Doporučí použití uvozovek kolem zdrojové a cílové cesty, a pokud ne, zobrazí se chyba, že syntaxe je nesprávná.

Vzhledem k velikosti souborů bude nahrání PST souboru nějakou dobu trvat.

Kontrola nahraných souborů PST

Při nahrávání souborů je nutné zkontrolovat, zda jsou všechny soubory PST nahrány do služby Azure Storage. Stáhněte si Průzkumník služby Azure Storage a nainstalujte si ho.

Při otevírání Průzkumníka úložiště budete muset přidat účet.

• Nejprve klikněte na Přidat účet.
• Teď, vybrat Použití identifikátoru URI sdíleného přístupového podpisu (SAS)
• Pak předejte URI SAS které jsme získali z importní úlohy.
• Konečně, klikněte na Další a Připojit.

Po ověření souborů PST zavřete Průzkumník úložiště. Dále se ujistěte, že v sekci Průzkumníka kliknete pravým tlačítkem myši na data pro příjem a stisknete tlačítko Odpojit pro odpojení. Pokud ne, při příštím otevření se zobrazí problém.

Mapování souborů PST

Zde jsou kroky k namapování souborů PST na poštovní schránku v Office 365.

V souboru CSV najdete několik sloupců/parametrů:
Pracovní náplň: Chcete-li importovat PST do poštovní schránky, vyplňte tuto exchange.
CestaKSouboru: Pokud máte kořenovou složku PST, nechte toto pole prázdné. Pokud používáte podsložky, zadejte název podsložky.
Jméno: Zadejte název PST souborů s jejich příponou.
Poštovní schránka: Odkaz na poštovní schránku, kterou chcete importovat.
JeArchiv: Chcete-li importovat soubor PST do složky online archivu, vyberte hodnotu true nebo false.
Cílová kořenová složka: Pokud toto pole ponecháte prázdné, soubory se přesunou do nové složky s názvem Importované, která se nachází ve schránce. Pokud chcete data sloučit se stávajícími složkami, jako je doručená pošta a odeslaná pošta, použijte symbol /.

Konečně, ignorovat ostatní pole nechte prázdná.

Dokončení procesu importu

Zde jste úspěšně namapovali všechny soubory PST a dokončili úlohu importu. Nyní se vraťte na protection.office.com a spusťte úlohu importu.

• Volba s možností nahrávání souborů jsem hotový a mám přístup do mapovacího souboru.
• Poté klikněte na Další a vyberte (CSV soubor) zmapováno.
• Poté, klepnout na Ověřit pro ověření souboru CSV.
• Navíc, tlačit na Uložit po úspěšném dokončení ověření.

Po dokončení analýzy můžeme soubor PST snadno importovat do Office 365.

Klepnutím na tlačítko Připraveno k importu do Office 365 spusťte migraci. Na další obrazovce budeme muset znovu kliknout na Importovat do Office 365.

Samotný import může nějakou dobu trvat, stačí kliknout na Importovat data a zahájit přenos souborů PST do Office 365.

Jak přenést soubory PST do Office 365 pomocí nástroje pro migraci z PST do Office 365

Nástroj pro migraci z PST do Office 365 je bezpečný a zabezpečený nástroj pro přenos souborů PST do Office 365. Software je dostatečně kompetentní pro export souborů PST do Office 365 bez ztráty dat. Pomocí tohoto nástroje lze také exportovat soubory PST z e-mailů do různých e-mailových klientů, jako je Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator atd. Uživatelé mohou snadno import PST souborů do Thunderbirdu, PDF, EML, OST, CSV a různé další formáty souborů.

Stažení zdarma Stažení zdarma

Kroky pro přenos souborů PST do Office 365

Krok 1. Stáhnout a spustit Převodník PST do Office 365 jako správce.

Krok 2. Klikněte na Jeden soubor nebo Možnosti více souborů/složek procházet soubory PST.

Krok 3. Vybrat kategorie a klikněte na Tlačítko Importovat.

Krok 4. Klikněte na tlačítko Převést pro zahájení převodu souborů PST do formátu Office 365.

Závěr

Doufám, že vám tento blog pomohl s přenosem souborů PST do Office 365. Můžete se naučit manuální metody exportu souborů PST do Office 365. Navíc, pokud chcete importovat příliš mnoho poštovních schránek, zkuste odborné řešení.

Stažení zdarma Stažení zdarma